Do stażu pracy można już doliczyć okresy prowadzenia działalności gospodarczej oraz pracy na umowach cywilnoprawnych, jeśli były od nich odprowadzane składki do ZUS. Nowe przepisy obowiązują już w sektorze finansów publicznych, a w prywatnych firmach zaczną obowiązywać od maja. Warunkiem jest uzyskanie odpowiedniego zaświadczenia z ZUS.

Nowe przepisy pozwalają doliczyć wcześniejsze okresy pracy, ale potrzebne jest zaświadczenie z ZUS

Zmiany są korzystne dla osób, które pracowały poza klasyczną umową o pracę, ale były objęte ubezpieczeniem społecznym. Aby te okresy zostały uwzględnione w stażu pracy, konieczne jest złożenie wniosku do ZUS.

Trzeba jednak złożyć wniosek do ZUS, żeby uzyskać potwierdzenie tych, okresów, w których ktoś pracował i były za niego odprowadzane składki – mówi Iwona Kowalska-Matis, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS na Dolnym Śląsku.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych przygotował także narzędzie, które umożliwia pracodawcom sprawdzenie autentyczności zaświadczeń. Dokument można zweryfikować zdalnie na stronie internetowej ZUS.

Autentyczność zaświadczenia można sprawdzić na naszej stronie internetowej – zapewnia Iwona Kowalska-Matis.

ZUS wydał już blisko milion zaświadczeń, a weryfikacja odbywa się online

W pierwszym kwartale 2026 roku do ZUS wpłynęło 587 tys. wniosków o wydanie zaświadczenia, a Zakład wydał już blisko 1 mln dokumentów. Na rozpatrzenie wniosku ZUS ma 7 dni roboczych, a cały proces został w dużej mierze zautomatyzowany.

Pracownik pobiera zaświadczenie ze swojego konta w eZUS i przekazuje je pracodawcy w formie elektronicznej. Pracodawca może następnie sprawdzić jego autentyczność, wgrywając plik na specjalnej podstronie ZUS.

System zwraca komunikat potwierdzający zgodność dokumentu albo informację o nieprawidłowości. W przypadku błędu pracownik powinien skontaktować się z ZUS, aby wyjaśnić sytuację.

Nowe przepisy oznaczają, że wiele osób może zwiększyć swój staż pracy, co ma znaczenie między innymi przy naliczaniu uprawnień pracowniczych.