Od stycznia nowe przepisy o stażu pracy. ZUS wyjaśnia, kogo to dotyczy i jak to działa

ZUS apeluje, by nie spieszyć się ze składaniem wniosków o tzw. „stażowe”. Mimo że elektroniczny formularz pojawi się dopiero w styczniu 2026 roku, wielu mieszkańców już teraz szturmuje placówki w nadziei na potwierdzenie przebiegu ubezpieczenia. Jak podkreśla dolnośląski oddział ZUS, to niepotrzebne działanie, które tylko wydłuża kolejki i generuje dodatkową pracę. Elektroniczny wniosek, który będzie podstawą do potwierdzenia okresów ubezpieczenia w celu doliczenia ich do stażu pracy, zostanie udostępniony dopiero 1 stycznia 2026 roku. Wniosek będzie można złożyć wyłącznie online, za pośrednictwem profilu na platformie PUE/eZUS.

Nowe przepisy rozszerzą katalog okresów zaliczanych do stażu pracy

Zgodnie z przepisami, które wejdą w życie z początkiem przyszłego roku, katalog okresów wliczanych do stażu pracy zostanie rozszerzony. Obejmie między innymi umowy zlecenia, prowadzenie działalności gospodarczej oraz pracę zarobkową za granicą. Celem zmian jest ujednolicenie zasad wliczania różnych form aktywności zawodowej do stażu pracy, który decyduje o nabywaniu praw do świadczeń i uprawnień pracowniczych.

ZUS: wnioski składane teraz są niepotrzebne i powodują zbędną pracę

Pomimo tego, że wniosków o tak zwane. „stażowe” jeszcze nie ma, to wielu naszych klientów już przychodzi i prosi o wydanie zaświadczeń obejmujących cały przebieg ubezpieczenia. Jest to zupełnie niepotrzebne.To strata czasu naszych klientów i naszych pracowników, którzy wykonują zbędną pracę – zapewnia Iwona Kowalska-Matis, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS na Dolnym Śląsku.

Jak wyjaśnia rzeczniczka, dopiero wniosek udostępniony przez ZUS 1 stycznia 2026 roku będzie tym właściwym, w efekcie którego klienci otrzymają potwierdzenie okresów pracy mogących być wliczonych do stażu. Wniosek dostępny będzie wyłącznie elektronicznie, po zalogowaniu się na indywidualne konto na platformie PUE/eZUS.

Bez załączników i dokumentów – wszystko z danych zapisanych na koncie

Do tego wniosku nie trzeba będzie załączać żadnych dodatkowych dokumentów, ponieważ my będziemy wystawiali zaświadczenia na podstawie danych, które są zapisane na kontach ubezpieczonych – wyjaśnia Iwona Kowalska-Matis.

Rzeczniczka dodaje, że dopiero w przypadku, gdy ZUS wyda decyzję odmowną z powodu braku zgłoszenia do ubezpieczeń, klient zostanie poinformowany o możliwości przedstawienia dowodów potwierdzających istnienie w przeszłości tytułu do ubezpieczeń. Wtedy ZUS będzie mógł przeprowadzić postępowanie wyjaśniające i ustalić obowiązek ubezpieczeniowy, a następnie wystawić odpowiednie zaświadczenie.

Nie wszystkie okresy będą potwierdzane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych

ZUS przypomina, że nie każdy okres pracy zarobkowej będzie potwierdzany zaświadczeniem. Rodzaje tych zaświadczeń oraz zakres okresów określa art. 302¹ §11–13 Kodeksu pracy. Na tej liście nie znajdują się m.in. okresy pracy za granicą oraz umowy zlecenia wykonywane przez osoby posiadające status ucznia lub studenta.

Warto też pamiętać, że przepisy dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę nie ulegają zmianie, potwierdzeniem zatrudnienia pozostaje nadal świadectwo pracy, a składanie dodatkowych wniosków w tym zakresie nie jest konieczne.