Kontrolowanie i rozliczanie czasu pracy kierowców

Zgodnie z prawem kierowcy muszą przestrzegać czasu pracy i utrzymywać odpowiednie terminy przeznaczone na odpoczynek. Aby ułatwić kontrolę i rozliczenia, coraz więcej przedsiębiorstw wdraża specjalne systemy informatyczne.

Jeśli kierowca zawodowy jest zbyt zmęczony lub przepracowany, wówczas podczas jazdy może stwarzać duże zagrożenie na drodze. Wtedy ryzyko zaśnięcia za kierownicą, popełnienia błędu i spowodowania wypadku jest znacznie wyższe. Ponadto praca ponad czas może być powodem naliczenia kar przez ITD –  Inspekcję Transportu Drogowego oraz PIP – Państwową Inspekcję Pracy. 

W związku z tym przedsiębiorstwa działające w branży transportowej i spedycyjnej powinny regularnie kontrolować czas pracy kierowców, co pomaga również w prowadzeniu przejrzystych rozliczeń. 

Jak odbywa się kontrola czasu pracy kierowcy?

Bieżąca kontrola czasu pracy zawodowego kierowcy samochodu przeprowadzana jest z wykorzystaniem tachografów. Obecnie najczęściej stosuje się urządzenia cyfrowe, w które wyposaża się pojazdy. 

Przedsiębiorstwo musi także przygotować karty pracownika, w których również umieszcza się informacje o czasie pracy zgodnie z przepisami. Na podstawie tych danych możliwe jest również łatwiejsze rozliczanie czasu pracy kierowcy w celu dokonania wypłaty wynagrodzenia. 

Kontrolę czasu pracy kierowcy mogą przeprowadzać też uprawnione służby – jak wspomnieliśmy wcześniej, są to głównie Państwowa Inspekcja Pracy oraz Inspekcja Transportu Drogowego. W razie wykrycia nieprawidłowości mogą naliczyć kary, które mogą wynosić nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych. 

Jak ułatwić kontrolę i rozliczanie czasu pracy?

W związku z koniecznością przestrzegania przepisów, a także dla ułatwienia sobie codziennej pracy wiele przedsiębiorstw korzysta z zaawansowanych rozwiązań informatycznych pozwalających na łatwiejsze pobieranie i przetwarzanie informacji o czasie pracy pracowników. 

Są to systemy, które na bieżąco kontrolują czas pracy kierowców samochodów, a także pozwalają na jego czytelną prezentację. Na podstawie pobranych danych możliwy jest monitoring on-line. Są on również zapisywane w bazach, dzięki czemu można do nich wracać, wykonywać na ich podstawie analizy, rozliczenia oraz inne działania. 

Nowoczesne systemy do kontroli czasu pracy oraz rozliczeń działają bezprzewodowo – pozwalają na połączenie bezpośrednio z pojazdem używanym przez pracownika i tachografem, a następnie przekazują pobrane dane do bezpiecznych baz. 

Kontrola i rozliczanie czasu pracy z systemem Infis

Rozwiązania w zakresie kontroli i rozliczania czasu pracy kierowców oferuje firma Infis, w której ofercie znajduje się specjalistyczny system pozwalający na kompleksowe zarządzanie firmą transportową, spedycyjną oraz innymi firmami wykorzystującymi pojazdy. 

System informatyczny oferowany przez Infis pozwala, między innymi, na gromadzenie dokładnych informacji dotyczących czasu pracy, łatwiejsze planowanie dalszej pracy kierowców, optymalizację czasu pracy, wykorzystania floty w firmie oraz zmniejszenie ryzyka płatności kar za niedotrzymanie prawa. 

Więcej informacji związanych z systemem i jego funkcjonalnościami można znaleźć na stronie internetowej: https://www.infis.pl/rozliczanie-czasu-pracy-kierowcow/. 

Podsumowując, jeszcze łatwiejsze rozliczanie czasu pracy w firmie transportowej lub spedycyjnej jest możliwe dzięki wdrożeniu odpowiednich rozwiązań informatycznych. Dzięki nim jesteśmy w stanie dokładnie kontrolować czas pracy, także zdalnie, aby gromadzić wszystkie niezbędne dane. To zmniejsza także ryzyko związane z ewentualnymi karami za nieprzestrzeganie przepisów.