Program do wystawiania faktur online pozwala tworzyć faktury bez posiadania dodatkowych narzędzie. Oprogramowanie daje możliwość wystawiania różnorodnych dokumentów, tj. faktura VAT lub bez VAT, faktura marża, korygująca czy VAT OSS. Do dyspozycji mamy aż 12 wersji językowych, kilka szablonów i wszystkie waluty obce z wyliczeniem różnic kursowych i z logo firmy. Dodatkowo w systemie ustawimy opcję automatycznego wystawiania faktur i wystawimy faktury cykliczne. Co jeszcze warto wiedzieć o programie do fakturowania wFirma?

Funkcje systemu do e-fakturowania

Sprawdzony program do wystawiania faktur od wFirma opiera się różnorodnych funkcjonalnościach, takich jak:

• Integracja z drukarkami online - system jest bezpośrednio zintegrowany z większością drukarek fiskalnych z funkcją raportowania e-sprzedaży.
• Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur - tworzenie i wysyłka faktur sprzedaży do KSeF odbywają się bez limitów i kosztów. 
• Fakturowanie poprzez zebrane zadania - integracja z kalendarzem Google sprawia, że program wysyła powiadomienia o ważnych terminach i zadaniach. 
• Generowanie JPK_V7 z GTU - integracja z Ministerstwem Finansów daje możliwość wygodnego raportowania e-sprzedaży do krajowego rejestru faktur poprzez pliki JPK_FA. 
• Faktury elektroniczne XML - użytkownik wystawia faktury elektroniczne zgodne z normami w UE i Polsce. 
• Zarządzanie sprzedażą z CRM - wszystkie informacje w CRM pozwalają na łatwe utrzymywanie poprawnych relacji z optymalizowanie kontaktów. Dodatkowo oprogramowanie jest zintegrowane z bazą firm w GUS. 
• Sprawne wprowadzanie asortymentu do faktur - wykorzystanie katalogu sprawia, że można przyspieszyć pisanie faktur dokumentujących sprzedaż tych samych produktów. 
• Kredytowanie faktur - poprzez integrację z zewnętrznym systemem marketingowym, przedsiębiorca może przekazać fakturę z odroczonym terminem zapłaty do sfinansowania. 

Co jeszcze musimy wiedzieć o funkcjach programu do fakturowania wFirma? Platforma ta jest zintegrowana z dostawcami sklepów online, a sprzedaż rozlicza się w jednym miejscu. Każdy użytkownik może skorzystać z prowadzenie sprzedaży wielokanałowej online, która jest zintegrowana z magazynem i księgowością! Automatyczna faktura staje się szablonem, na podstawie którego program sam będzie tworzył faktury VAT. Taka opcja sprawdza się doskonale np. przy czynszach i abonamentach. Kolejna ważna funkcja to ochrona danych osobowych - system spełnia wymogi związane z zabezpieczeniem przed utratą danych osobowych i ich wypłynięciem w niepowołane ręce. 

Integracja z KSeF

Integracja z KSeF to niezwykle istotna funkcja programu do e-fakturowania wFirma. Czym jest Krajowy System e-Faktur? Najłatwiej mówiąc, jest to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów, która pozwala na wystawianie, przesyłanie i przechowywanie faktur strukturalnych. Korzystanie z KSeF stało się obowiązkowe dla wielu firm od 1 lutego 2026 roku. Najważniejsze korzyści płynące z użytkowania tego systemu to przede wszystkim: szybki i automatyczny przepływ faktur, zmniejszenie liczby popełnianych błędów i krótszy czas oczekiwania na zwrot podatku VAT. Krajowy System e-Faktur zapewnia nie tylko bezpieczny, lecz także łatwy i szybki dostęp do dokumentów zakupu i sprzedaży (dla nabywcy i sprzedawcy). Po integracji wFirma z tym systemem wszystkie dokumenty można eksportować i importować bezpośrednio do KSeF, w niezwykle wygodny sposób. 

Warto podkreślić, że po zleceniu wysyłki faktury do KSeF w systemie wFirma można na bieżąco monitorować status dokumentu i filtrować faktury zgodnie z kryteriami. Po wygenerowaniu UPO przez Krajowy System e-Faktur, możemy pobrać UPO także w systemie wFirma masowo dla wszystkich faktur z danego okresu lub dla konkretnych dokumentów. 

Krajowy System e-Faktur jest nowoczesnym, funkcjonalnych narzędziem dla przedsiębiorców, z którego początkowo można było korzystać dobrowolnie. Teraz jednak to się zmienia i firmy mają obowiązek użytkowania tego systemu, co wskazane zostało w aktualnie obowiązujących przepisach prawnych.