Decyzja o budowie floty samochodowej w firmie to strategiczne przedsięwzięcie. Wiąże się ona nie tylko z kwestią zakupu pojazdów, a przede wszystkim z doborem strategii finansowej. Eksperci wskazują na kilka rozwiązań, które do dyspozycji mają przedsiębiorcy. Każde z nich działa inaczej i odpowiada na inne potrzeby biznesowe.

W praktyce sprowadza się to do konieczności odpowiedzi na kilka, z pozoru błahych, pytań. Odpowiedzi na te pytania są jednak kluczowe by dobrze określić potrzeby firmy i zadbać o jej przyszłość, także finansową, w dłuższej perspektywie. Istotne jest m.in. to, czy firma potrzebuje floty w długim okresie czy szuka rozwiązania, które jest bardziej elastyczne. Przedsiębiorca, przed podjęciem decyzji, powinien przemyśleć, w jaki sposób flota pojazdów ma być użytkowana. Zupełnie naturalne jest przecież, że inne potrzeby ma firma transportowa (ta pojazdy użytkuje intensywnie) niż przedsiębiorstwo z branży handlowej czy usługowej.

Kolejnym z dylematów, przed którym stoją zarządzający przedsiębiorstwem, jest to, czy firma chce posiadać auta na własność czy też tylko z nich korzystać. Determinuje to określenie finansowania takiej inwestycji.

Przedsiębiorcy mają kilka dróg do wyboru jak sfinansować flotę w firmie. Od klasycznego kredytu przez finansowanie pozabankowe, leasing i wynajem długoterminowy. Najbardziej oczywistym, dla wielu przedsiębiorców, rozwiązaniem jest kredyt. To rozwiązanie pozwala na rozłożenie kosztu zakupu w czasie. Jednocześnie auta stają się na przejęcie pojazdów na własność. Nie wszyscy jednak mogą decydować się na takie rozwiązanie. Bardzo często zdarza się tak, że przedsiębiorcy po prostu nie spełniają wszystkich wymagań stawianych przez instytucje bankowe. Rozbudowane procedury i restrykcyjne zapisy dotyczące zdolności kredytowej już "na starcie" eliminują część zainteresowanych. Ponadto, banki wydając decyzje opierają się na warunkach ryzyka, które nie do końca mogą uwzględniać rzeczywisty obraz działalności. Krótki staż firmy na rynku czy nieregularne przychody spowodowane sezonowością biznesu są często dla wielu przedsiębiorców dyskwalifikujące.

Coraz bardziej popularne stają się alternatywne formy finansowania. Przedstawiciele branży wskazują, że rozwiązania te wybierane są, kiedy przedsiębiorca potrzebuje elastycznego podejścia do finansowania. To podejście ukierunkowane na przedsiębiorców bez utartych schematów i silnie sformalizowanych procesów. Proces decyzyjny, w tym przypadku, jest zazwyczaj wiele krótszy niż w bankach. To ułatwia przedsiębiorcom uzyskać niezbędne dla nich środki zdecydowanie szybciej.

Kiedy przedsiębiorca wybiera opcję leasingu najpierw spłaca wartość auta, a po zakończeniu umowy często podejmuje decyzje o wykupie pojazdu. Eksperci określają to rozwiązanie jako pośrednie, które łączy elementy finansowania i elastyczności. Samo rozwiązanie wiąże się z pewnymi ograniczeniami. Należą do nich choćby takie zapisy w umowie jak maksymalna liczba kilometrów, jaką może pokonać pojazd czy konieczność utrzymania go w określonym stanie technicznym. Dla wielu firm to jednak wygodne rozwiązanie, które pozwala na to by raty leasingowe stanowiły koszt uzyskania przychodu, a to realnie wpływa na bieżące rozliczenia.

Innym rozwiązaniem jest wynajem długoterminowy. Model ten pozwala na korzystanie z auta czy też floty aut, w określonym umową czasie. Na to rozwiązanie decydują się najczęściej ci przedsiębiorcy, którzy chcą zachować przewidywalność kosztów. W tym przypadku nie bez znaczenia pozostaje też fakt, że w miesięcznej racie bardzo często uwzględnione są też takie usługi jak serwis i ubezpieczenie aut. 

Niezależnie od tego, na jakie rozwiązanie się zdecydujesz należy pamiętać by było ono poprzedzone dokładną analizą potrzeb. Model finansowania ma być realnym wsparciem dla rozwoju twojego przedsiębiorstwa, a nie dodatkowym obciążeniem.