Krajowy System e-Faktur wchodzi w życie etapami, a Urząd Skarbowy w Legnicy rozpoczął Dni Otwarte KSeF, by pomóc podatnikom spokojnie przygotować się do nadchodzących zmian. W ramach akcji urząd zaprasza zarówno przedsiębiorców już wdrażających system, jak i tych, którzy dopiero zaczynają się z nim zapoznawać. Spotkania mają formę krótkich szkoleń, prelekcji oraz indywidualnych konsultacji, dostosowanych do poziomu wiedzy i potrzeb uczestników.

Dni Otwarte, szkolenia i wydłużone dyżury przed wejściem systemu w życie

Jak wyjaśnia Marta Reuter, naczelnik Urzędu Skarbowego w Legnicy, działania zaplanowano tak, aby każdy podatnik miał realną możliwość uzyskania pomocy przed wejściem KSeF w życie.

Dzisiaj w sobotę i jutro, w niedzielę 25 stycznia, jesteśmy do dyspozycji podatników od godziny 9:00 do 15:00 w ramach Dni Otwartych. Przygotowaliśmy pigułkę wiedzy dotyczącą całego ekosystemu Krajowego Systemu e-Faktur, ale także pomoc indywidualną, ponieważ podatnicy są na bardzo różnych etapach wdrożenia. Jedni już pracują w systemie, inni dopiero zaczynają i nie wiedzą, od czego zacząć. Od 26 do 30 stycznia wydłużamy godziny pracy do 20:00, a dodatkowy Dzień Otwarty zaplanowaliśmy także 31 stycznia, czyli bezpośrednio przed wejściem systemu w życie – mówi Marta Reuter, naczelnik Urzędu Skarbowego w Legnicy.

Kogo obejmuje KSeF i co dokładnie zmienia nowy system

[FOTORELACJA]23759[/FOTORELACJA]

Szefowa legnickiej skarbówki przypomina również, że obowiązek korzystania z KSeF będzie wprowadzany etapami, ale system w praktyce obejmie wszystkich podatników.

Od 1 lutego do KSeF wchodzą podatnicy, którzy w 2024 roku osiągnęli obrót powyżej 200 milionów złotych i ta grupa od tego dnia będzie miała obowiązek zarówno wystawiania, jak i odbierania faktur w systemie. Co istotne, od 1 lutego wszyscy podatnicy będą już odbierać faktury za pomocą KSeF. Kolejna grupa wejdzie do systemu od 1 kwietnia, niezależnie od obrotu, a od 1 stycznia 2027 roku obowiązek obejmie również podmioty korzystające obecnie ze zwolnień ze względu na niski obrót. Podczas szkoleń wyjaśniamy, czym jest KSeF, jak działa, jak się w nim uwierzytelnić i z jakich narzędzi można korzystać. Pokazujemy zarówno bezpłatne rozwiązania udostępnione przez Ministerstwo Finansów, jak i sposoby integracji systemu z własnym oprogramowaniem – wyjaśnia Marta Reuter.

Co z fakturami dla zwykłych klientów i przechowywaniem dokumentów?

Urząd uspokaja osoby prywatne, które obawiają się, że wraz z KSeF znikną tradycyjne faktury.

Faktury wystawiane dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej są poza KSeF. Osoba prywatna nadal będzie mogła otrzymać fakturę, na przykład do rozliczenia leków, sprzętu medycznego czy innych wydatków. Dodatkowo faktury wystawiane w KSeF będą przechowywane w systemie przez 10 lat, bez konieczności ich samodzielnego archiwizowania, co dla przedsiębiorców oznacza koniec z gromadzeniem papierowej dokumentacji – uspokaja Marta Reuter.

Dni Otwarte KSeF w Urzędzie Skarbowym w Legnicy mają przede wszystkim oswoić podatników ze zmianą, która dla wielu oznacza całkowicie nowy sposób pracy z dokumentami. Naczelnik skarbówki podkreślają, że spotkania nie są skierowane wyłącznie do dużych firm czy biur rachunkowych, ale również do małych przedsiębiorców, osób prowadzących jednoosobową działalność oraz tych, którzy dopiero zaczynają zapoznawać się z systemem. Dzięki szkoleniom i konsultacjom podatnicy mogą nie tylko wysłuchać wyjaśnień, ale także zobaczyć w praktyce, jak działa KSeF, zadać pytania dotyczące własnej sytuacji i sprawdzić rozwiązania, z których będą korzystać na co dzień.