Zamknij

Jak delegować rutynowe zadania freelancerom?

Artykuł PartneraArtykuł Partnera 09:56, 15.10.2024 Aktualizacja: 09:56, 15.10.2024
Skomentuj Materiał Partnera Materiał Partnera

Prowadzenie biznesu to nie tylko stałe wprowadzanie na rynek innowacyjnych rozwiązań oraz ciekawych projektów. Równie ważne jest bowiem rzetelne wykonywanie tych rutynowych codziennych czynności. Chodzi tutaj np. o: komunikację z klientami, realizację zamówień, a także prowadzenie niezbędnej dokumentacji. Takie czynności są istotne dosłownie we wszystkich branżach. Dlatego w ich przypadku ciekawą opcją może być nawiązanie współpracy z freelancerem i powierzeniu mu realizacji takich zadań. Co sprawia, że jest to rozwiązanie godne rozpatrzenia? Na to pytanie odpowiemy w niniejszym tekście.

Na czym polegają rutynowe czynności w biznesie?

Tak naprawdę każda firma obecna na rynku ma podobne cele. Dotyczą one zdobycia możliwie najwyższej pozycji w danym sektorze, co należy rozumieć jako pozyskanie dużej liczby klientów oraz realizację licznych zamówień. Oczywiście zdobywanie pozycji na rynku nie jest łatwe, ponieważ wymaga skoordynowanych działań całego zespołu. 

Jednak budowanie rynkowej pozycji nic nie da, jeżeli firma nie będzie sprawnie wywiązywać się z codziennych obowiązków. Takie obowiązki sprowadzają się przede wszystkim do realizacji zamówień, a także wykonywania wszystkich związanych z tym czynności. Freelancerzy mogą więc pomóc firmie w wykonywaniu zadań dotyczących:

  • przyjmowania składanych zamówień i przekazywania ich do realizacji;
  • prowadzenia ewidencji klientów oraz zamówień;
  • komunikacji z klientami i odpowiadania na ich wiadomości;
  • kompletowania dokumentacji związanej z zamówieniami.

Jeżeli firma jest zainteresowana taką współpracą i chce znaleźć freelancerów do outsourcingu pewnych prac, warto skorzystać z platformy Freelancehunt. Ten serwis pełni funkcję dużej bazy dla osób zainteresowanych freelancingiem. Eksperci z poszczególnych dziedzin mogą tutaj założyć konto i korzystać z niego w celu szukania nowych klientów. Warto zatem pamiętać o tym, że w przypadku outsourcingu z pomocą może przyjść Freelancehunt – strona dla freelancerów.

Dlaczego wykonywanie rutynowych czynności warto zlecić akurat freelancerom?

Rutynowe czynności w biznesie mają to do siebie, że trzeba je wykonywać regularnie. Dlatego też większość firm postanawia zatrudnić osobę lub kilka osób do realizacji takich zadań. Problemem jest jednak to, że tradycyjna forma zatrudnienia od razu generuje wyższe nakłady finansowe. Może to być problem zwłaszcza dla tych mniejszych firm, które realizują zamówienia na niższe kwoty. W ich przypadku freelancer może być tak naprawdę jedynym rozwiązaniem, jeśli tradycyjny etat będzie generować zbyt duże wydatki.

Co ważne, optymalizacja finansowa nie jest jedynym argumentem przemawiającym za takim rozwiązaniem. Korzystanie z usług freelancerów daje także bardzo wysoką swobodę działania. Przy takiej współpracy firma może zawrzeć umowę na niemal dowolnych warunkach, o ile oczywiście wybrany wykonawca je zaakceptuje.

Kolejny ważny aspekt to możliwość jednoczesnej współpracy z kilkoma różnymi specjalistami. W przypadku zatrudnienia na etacie zazwyczaj nie ma o tym mowy, bo firma uruchamia np. tylko jedno stanowisko. Natomiast przy outsourcingu różni freelancerzy mogą jednocześnie pracować nad danym projektem.

W jaki sposób ustalić zasady współpracy z freelancerem?

Na pewno przedstawiciele wielu firm są przyzwyczajeni do tradycyjnych metod zatrudnienia. Z tego względu mogą oni nieufnie podchodzić do pomysłu współpracy na zasadach freelancingu. Na szczęście nawet współpracę w takim charakterze można dostosować do oczekiwań firmy oraz specyfiki danej branży.

Fundamentalną kwestią jest w tym przypadku dokładne indywidualne omówienie warunków współpracy z wybranym freelancerem. Podczas takiej rozmowy warto poruszyć zagadnienia związane między innymi z:

  • dostępnością w pracy;
  • terminami realizacji poszczególnych czynności;
  • wysokością wynagrodzenia i formułą jego wypłaty;
  • formą rozliczenia.

Istnieją także inne sposoby na zabezpieczenie współpracy z osobami działającymi jako freelancers. Jedną z nich jest funkcja Bezpiecznej Umowy, którą oferuje serwis Freelancehunt. Funkcja ta pozwala na zabezpieczenie pieniędzy przelanych w charakterze wynagrodzenia za wykonanie danego projektu. Dzięki tej opcji wspomniane pieniądze zostają przekazane wykonawcy dopiero po udanej finalizacji zlecenia.

Jest więc to dowód, że w obecnych czasach korzystanie z usług freelancerów może być naprawdę dobrym i opłacalnym pomysłem. Warto więc przekonać się do takiej formy współpracy i przynajmniej przetestować ją w praktyce. Wystarczy tylko opublikować ogłoszenie na Freelancehunt, a następnie wybrać jednego z wykonawców.

(artykuł sponsorowany)
facebookFacebook
twitter
wykopWykop
komentarzeKomentarze

komentarz(0)

Brak komentarza, Twój może być pierwszy.

Dodaj komentarz

0%