Ponad 37 tysięcy osób złożyło w pierwszym tygodniu nowego roku wnioski do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o wydanie zaświadczenia potrzebnego do doliczenia okresów ubezpieczenia do stażu pracy. Chodzi o nowy dokument o nazwie USP, który pozwala potwierdzić nie tylko pracę na etacie, ale także inne formy aktywności zawodowej, między innymi umowy zlecenia czy prowadzenie działalności gospodarczej. ZUS przyjmuje wnioski od 1 stycznia 2026 roku. Nowe zasady od początku roku obejmują sektor finansów publicznych, a od 1 maja będą dotyczyć pozostałych pracodawców.

Do stażu pracy będzie można doliczyć zlecenia, działalność gospodarczą i pracę za granicą

Zmiany w Kodeksie pracy pozwalają zaliczać do stażu pracy okresy, które do tej pory nie były uwzględniane przy wyliczaniu uprawnień pracowniczych. Warunkiem jest uzyskanie z ZUS odpowiedniego zaświadczenia USP.

Do stażu pracy będzie można doliczyć między innymi okresy prowadzenia działalności gospodarczej i opłacania składek, wykonywania umów zlecenia, umów agencyjnych i umów o świadczenie usług, korzystania z ulgi na start, sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem w czasie zawieszenia działalności oraz okresy pracy zarobkowej za granicą na innej podstawie niż umowa o pracę.

Wniosek USP można złożyć tylko elektronicznie przez konto w eZUS

Wniosek o wydanie zaświadczenia USP można złożyć wyłącznie elektronicznie przez konto w eZUS. Formularz nie jest dostępny w wersji papierowej, a cała korespondencja w tej sprawie prowadzona jest wyłącznie online.

Jak wyjaśnia Iwona Kowalska-Matis, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie dolnośląskim, wniosek można znaleźć po zalogowaniu do eZUS w zakładce Usługi i Katalog usług. Po wpisaniu symbolu USP pojawia się formularz częściowo uzupełniony danymi osobowymi, który można edytować i wysłać elektronicznie.

ZUS będzie wydawał zaświadczenia tylko za te okresy, w których dana osoba podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym lub opłacała składki na te ubezpieczenia albo na ubezpieczenie wypadkowe. Zakład nie wyda zaświadczenia za okresy, w których uczeń lub student wykonywał umowę zlecenia, ponieważ w takim przypadku nie podlegał tym ubezpieczeniom.

Zaświadczenia będą wydawane na podstawie danych zapisanych na koncie ubezpieczonego w ZUS. Jeżeli takich danych nie będzie, Zakład wyda decyzję o odmowie i umożliwi złożenie wniosku o postępowanie wyjaśniające wraz z dokumentami potwierdzającymi dane okresy.

Dla okresów sprzed 1 stycznia 1999 roku nadal obowiązuje wniosek US-7. Jeżeli okres ubezpieczenia rozpoczął się przed tą datą i trwał po niej, konieczne jest złożenie dwóch oddzielnych wniosków. W całej Polsce w pierwszym tygodniu złożono 37,4 tysiąca wniosków o wydanie zaświadczenia USP.