Załoga dwuosobowa: skuteczna kontrola i ewidencja czasu pracy kierowców

Gdy transport długodystansowy przebiega ponad granicami i dniami, dwóch kierowców w jednym pojeździe może zapewnić ciągłość dostaw bez łamania prawa. Ta przewaga logistyczna wiąże się jednak z odpowiedzialnością: ścisłą kontrolą czasu pracy i odpoczynku każdego kierowcy. Efektywne obliczanie czasu pracy kierowcy  staje się kluczowe dla bezpieczeństwa, zgodności z przepisami i ogólnej wydajności.

Zasady ruchu drogowego: przepisy dotyczące podwójnej załogi

Podczas pracy z podwójną załogą jeden kierowca siedzi za kierownicą, podczas gdy drugi odpoczywa - zwykle w pojeździe. Taka konfiguracja pozwala na wydłużenie godzin pracy bez naruszania przepisów UE dotyczących prowadzenia pojazdów. Musi jednak przestrzegać ścisłych zasad:

• Maksymalny dzienny czas jazdy na kierowcę: 9 godzin (z możliwością przedłużenia do 10 godzin dwa razy w tygodniu).
• Całkowity czas pracy pojazdu: do 20 godzin, przy założeniu, że obaj kierowcy dzielą się jazdą.
• Przerwy: po 4,5 godziny jazdy obowiązkowa jest 45-minutowa przerwa. W przypadku załóg dwuosobowych można to uznać za 45 minut „dyspozycyjności” podczas odpoczynku w kabinie.
• Wymóg dziennego odpoczynku: każdy kierowca musi odpoczywać przez co najmniej 9 kolejnych godzin w ciągu 30-godzinnego okresu od rozpoczęcia zmiany.
• Limity tygodniowe: maksymalnie 56 godzin jazdy tygodniowo i nie więcej niż 90 godzin w ciągu dwóch kolejnych tygodni.

Aby zachować zgodność z przepisami, drugi kierowca musi być obecny w pojeździe od samego początku lub dołączyć w ciągu pierwszej godziny. W przeciwnym razie przejazd jest traktowany jako zmiana z jednym kierowcą.

Zaawansowane narzędzia do inteligentniejszego zarządzania flotą

Ręczny nadzór nad tymi złożonymi zasadami jest prawie niemożliwy. Rozwiązanie? Systemy cyfrowe, które automatyzują obliczanie czasu pracy kierowcy i zapewniają wgląd w jego zachowanie w czasie rzeczywistym.

Oto jak pomaga technologia:

• Monitorowanie GPS pokazuje na żywo lokalizację i ruch pojazdu, zapewniając śledzenie zmian i przejrzystość.
• Tachografy cyfrowe dokładnie rejestrują czas jazdy, odpoczynku i dyspozycyjności.
• Oprogramowanie do zarządzania flotą integruje te dane w celu tworzenia zautomatyzowanych raportów, ostrzegania menedżerów o naruszeniach zasad i pomagania w planowaniu zgodnych z przepisami tras i zmian.

Narzędzia te umożliwiają również lepsze planowanie zmian, szybsze reagowanie na problemy i lepszą koordynację między członkami zespołu w trasie.

Dlaczego dokładna kontrola czasu ma znaczenie

Prawidłowe rejestrowanie i monitorowanie godzin pracy zmniejsza ryzyko wystąpienia błędów. Wypoczęci kierowcy są bardziej czujni, lepiej podejmują decyzje, a ryzyko wypadków znacznie spada. Przejrzyste śledzenie czasu pomaga również firmom podczas inspekcji, zmniejszając prawdopodobieństwo grzywien lub kar związanych z lukami w dokumentacji lub naruszeniami zasad.

Na poziomie operacyjnym zorganizowana kontrola czasu przynosi wymierne rezultaty. Menedżerowie floty mogą planować inteligentniejsze trasy, eliminować niepotrzebne postoje i utrzymywać lepszą równowagę między kosztami a jakością usług.

Słowo na koniec: czy Twoje systemy są gotowe na kontrolę dwóch załóg?

Operacje transportowe z podwójną załogą wymagają starannego planowania i ścisłego nadzoru nad godzinami pracy. Dzięki narzędziom cyfrowym, takim jak śledzenie GPS, tachografy i platformy analityczne, firmy mogą zachować pełną widoczność działań w terenie i zapewnić zgodność z przepisami UE. Dokładne obliczanie czasu pracy kierowcy zwiększa zarówno bezpieczeństwo prawne, jak i wydajność operacyjną.  Pozwól systemom wykonać ciężką pracę, aby kierowcy mogli skupić się na prowadzeniu.