Meble konferencyne - co jest niezbędne ?

Sala konferencyjna jest ważną przestrzenią w każdej firmie i organizacji. Od tego, w jaki sposób jest wyposażona, zależy nie tylko to, jak czują się uczestnicy spotkań, ale także, czy są one owocne. Sala konferencyjna buduje też wizerunek danej marki. O co zadbać, aby nasza sala konferencyjna prezentowała się świetnie, ale też była funkcjonalna w użytkowaniu?

Stół konferencyjny – najważniejszy element wyposażenia

Centralnym punktem każdej sali konferencyjnej jest oczywiście stół. Jego rozmiar i kształt powinniśmy dostosowywać do spodziewanej liczby uczestników oraz charakteru spotkań. Nie bez znaczenia jest też oczywiście wielkość sali. Nie wszyscy mają możliwość wygospodarowania przestronnego pomieszczenia na ten cel.

W małych salach świetnie sprawdzają się stoły prostokątne, które pozwalają na efektywne wykorzystanie przestrzeni i stosunkowo najłatwiej jest rozplanować przy nich miejsca dla uczestników. W większych pomieszczeniach popularnym rozwiązaniem są stoły owalne lub modułowe, które można dowolnie konfigurować w zależności od potrzeb. Nie oznacza to jednak, że w dużej sali nie można wstawić stołów prostokątnych — bywają one dobrym rozwiązaniem, jeśli lubimy takie rozwiązania jak stoły ustawione w tzw. podkowę, a sala służy też niekiedy jako miejsce szkoleń czy wykładów.

O tym pamiętaj, wybierając stół:

• odpowiednia wielkość – każdy uczestnik powinien mieć przynajmniej 60 cm przestrzeni roboczej;
• trwałość materiałów – blaty wykonane z wysokiej jakości laminatu, szkła hartowanego czy drewna zapewniają trwałość na lata;
• dostęp do technologii – wbudowane gniazda elektryczne i porty USB to obecnie standard w nowoczesnych stołach konferencyjnych.

Sprawdź: https://www.contino.pl/katalog/stoly-konferencyjne

Krzesła – wygoda i ergonomia

Drugim istotnym elementem wyposażenia są krzesła. Nikt nie chce odbywać długich spotkań, szkoleń czy negocjacji na niewygodnych siedziskach, które utrudniają przyjęcie odpowiedniej pozycji ciała. Ergonomiczne krzesła konferencyjne powinny mieć regulację wysokości, odpowiednio wyprofilowane oparcia oraz miękkie, ale stabilne siedziska. To, jakie konkretnie warunki powinny spełniać, określane jest prawem.

Na co powinieneś zwrócić uwagę przy wyborze krzeseł?

• Ergonomia: krzesła powinny być dostosowane do wzrostu i wagi użytkowników;
• Mobilność: lekkie meble pozwalają na sprawne rozmieszczanie ich w sali i dostosowywanie do liczebności uczestników;
• Wykończenie: lepsze będą tkaniny odporne na plamy i łatwe w czyszczeniu od tych, które wymagają częstego prania.

Technologia na służbie

Współczesne sale konferencyjne nie mogą obejść się bez nowoczesnych rozwiązań technologicznych. Meble powinny uwzględniać potrzeby związane z integracją sprzętu audiowizualnego, systemów wideokonferencyjnych czy ekranów multimedialnych. Dlatego meble konferencyjne zazwyczaj projektowane są razem z kanałami na kable i modułami do przechowywania sprzętu. W większych salach sprawdzi się wózek mobilny, przeznaczony do przemieszczania laptopów, dokumentów czy projektorów.

Dodatki, o których nie możesz zapomnieć

Co jeszcze warto uwzględnić, projektując i zapełniając swoją salę konferencyjną?

1. Tablice suchościeralne i flipcharty – niezbędne do prowadzenia warsztatów i burzy mózgów.
2. Regały i szafki – na dokumenty, katalogi czy materiały promocyjne.
3. Pufy i fotele relaksacyjne – w strefie odpoczynku dla uczestników długich spotkań.
4. Akustyka i oświetlenie – panele akustyczne i odpowiednie lampy zapobiegają zmęczeniu i podnoszą komfort pracy.

Ostatnim, ale nie mniej ważnym aspektem jest estetyka sali konferencyjnej. Meble powinny harmonizować z wystrojem wnętrza. Dzięki temu będziemy budować spójny i profesjonalny wizerunek firmy. Uniwersalnym wyborem są minimalistyczny design i neutralne kolory, które doskonale harmonizują nawet z bardzo wyrazistym kolorem ścian.

Podsumowując, wyposażenie sali konferencyjnej to inwestycja, która przekłada się na jakość pracy zespołowej oraz wrażenie, jakie firma robi na klientach i partnerach biznesowych. Dlatego warto poświęcić odpowiednią ilość czasu, aby ją przygotować.