Oprogramowanie HR - kiedy warto z niego korzystać

Zarządzanie zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwie wymaga dużych nakładów pracy. Organizacja czasu pracowników, wiele dokumentów, takich jak umowy, zwolnienia lekarskie, okresowe badania, które muszą być wystawiane cyklicznie czy dotrzymywanie nieprzekraczalnych terminów to obowiązki każdego pracodawcy.

Warto zatem uprościć te zadania poprzez skorzystanie z specjalnego oprogramowania HR, dzięki któremu można nie tylko oszczędzić dużo czasu i wysiłku, ale również minimalizować ryzyko popełnienia błędu. Jakie są największe zalety takiego oprogramowania? Jakie przydatne funkcje można w nim wykorzystać?

Oprogramowanie kadrowo - płacowe - korzyści

Duże przedsiębiorstwa, które zatrudniają wielu pracowników muszą jak najbardziej automatyzować swoją pracę w zakresie kadr i płac. Jest to niezbędne do płynnego funkcjonowania firmy oraz braku ponoszonych start, które mogłyby być następstwem błędów. Dlatego inwestycja w dobre oprogramowanie HR szybko przyniesie oczekiwane rezultaty. Pracownicy działu HR korzystając z oprogramowania mają znacznie mniej pracy. Pierwszą główną zaletą jest uproszczenie formalności do minimum. Baza gotowych dokumentów (umów, raportów, skierowań na badania pracowników) przyspiesza cały proces. Dodatkowo unika się popełniania błędów, które mogą wynikać z niedopatrzenia czy tzw. "literówek", ponieważ wypełnione pola formularza są sprawdzane pod kątem poprawności. Wszystkie wzory można również modyfikować, jeśli zajdzie taka konieczność. Programy HR dają też możliwość szybszego i znacznie prostszego wykonywania raportów. Jest to szczególnie ważne podczas organizacji pracy oraz badaniu wydajności pracowników. Kolejna funkcja, która przemawia na korzyść oprogramowania HR to monitoring zdarzeń. Polega ona na przypominaniu o ważnych datach, które nie mogą zostać przekroczone. Mowa tutaj o datach szkoleń BHP czy odnowienia badań lekarskich. W dużej firmie nietrudno o przeoczenie ważnego terminu, ale dzięki programowi nie trzeba już obawiać się błędu.

Monitorowanie czasu pracowników i wydajniejsza praca

Przedsiębiorstwa, którym dedykowane są programy kadrowo-płacowe bardzo cenią sobie możliwość monitorowania czasu pracy poszczególnych pracowników. Taka opcja pozwala na optymalne rozdzielanie obowiązków i sprawdzanie jakie zadania wymagają najwięcej czasu. Efektywna i wydajna praca jest bowiem celem działania każdej firmy. Po stronie pracowników również jest pewne ułatwienia w postaci portalu pracowniczego. Dostęp do niego pozwala sprawdzić ważność zwolnienia lekarskiego czy liczbę pozostałych dni urlopu. Jednym z programów, który posiada taką funkcję jest propozycja iPersonel. To narzędzie jest proste w obsłudze i znacznie ułatwia pracę w dziale HR. dodatkowym atutem jest integracja z systemami zewnętrznymi, która polega na przesyłaniu niezbędnych dokumentów bez konieczności ręcznego wprowadzania danych. Jest to kolejna funkcjonalność, która eliminuje pomyłki i jednocześnie przyspiesza formalności.