Ogromne zainteresowanie nowymi przepisami. Setki tysięcy wniosków o stażowe w ZUS

Do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w ciągu miesiąca wpłynęło 372 006 wniosków o wydanie zaświadczenia do doliczenia okresów pracy do stażu. ZUS rozpatrzył już 276 695 wniosków i wydał 620 479 zaświadczeń, a zainteresowanie nowymi przepisami jest bardzo duże. Zakład przypomina jednocześnie, że obecnie dokumenty te są realnie potrzebne głównie pracownikom sektora finansów publicznych.

Najwięcej wniosków dotyczy okresów innych niż umowa o pracę

Nowe przepisy umożliwiają doliczanie do stażu pracy okresów takich jak umowy zlecenia, prowadzenie działalności gospodarczej czy opieka nad dzieckiem. Do końca stycznia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych trafiło 372 006 wniosków o wydanie zaświadczenia potwierdzającego takie okresy. ZUS rozpatrzył 276 695 z nich, a liczba wydanych dokumentów przekroczyła już 620 tys., ponieważ w jednej sprawie może zostać wydanych kilka zaświadczeń.

Przepisy wchodzą w życie etapami i nie wszyscy muszą się spieszyć

Przepisy dotyczące stażu pracy wchodzą w życie etapami. Najpierw wobec pracodawców będących jednostkami sektora finansów publicznych, a dopiero później wobec pozostałych pracodawców – wyjaśnia Iwona Kowalska-Matis, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS na Dolnym Śląsku.

Jak tłumaczy rzeczniczka, oznacza to, że część pracodawców uwzględni dodatkowy staż pracy wcześniej, a pozostali dopiero później. Dlatego złożenie wniosku jest obecnie istotne przede wszystkim dla osób zatrudnionych w jednostkach sektora finansów publicznych, ponieważ tylko w ich przypadku zaświadczenie będzie już teraz wiążące dla pracodawcy. Pracownicy pozostałych firm mogą spokojnie poczekać.

Nie zawsze ZUS wyda zaświadczenie o stażu

Warto poznać zasady składania wniosków i kompletowania dokumentów po to, żeby zaświadczenie z ZUS dostać – mówi Iwona Kowalska-Matis. – Nie wydamy zaświadczenia wtedy, gdy nie ma u nas żadnych dokumentów potwierdzających czyjąś pracę, a tak jest na przykład w przypadku studentów do 26. roku życia, którzy pracując nie odprowadzają składek do ZUS – wyjaśnia Iwona Kowalska-Matis.

W takich sytuacjach, jak podkreśla rzeczniczka, pracownik może przedstawić pracodawcy umowy zlecenia lub inne dokumenty potwierdzające wykonywanie pracy, co w praktyce może przełożyć się na dłuższy urlop.

Wniosek tylko elektronicznie przez eZUS

Wniosek o wydanie zaświadczenia można złożyć wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem konta w systemie eZUS. Dostępny jest tam formularz „Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy” (USP), do którego prowadzi specjalny kafelek w menu bocznym.

Zaświadczenie, decyzja oraz inne pisma są przygotowywane i doręczane wyłącznie w formie elektronicznej na konto w eZUS. Dokumenty mogą zawierać nadruk imienia i nazwiska oraz stanowiska osoby upoważnionej zamiast podpisu odręcznego albo być sygnowane kwalifikowanym podpisem pracownika ZUS lub pieczęcią ZUS. Obie formy są równoprawne.

Jak sprawdzić, czy zaświadczenie jest gotowe

Gdy odpowiedź na wniosek USP pojawi się na koncie w eZUS, ubezpieczony lub jego pełnomocnik otrzyma automatyczne powiadomienie – SMS-em, e-mailem lub w aplikacji mZUS, jeśli takie opcje są aktywne. W innym przypadku ZUS zachęca do regularnego logowania się do systemu i sprawdzania dokumentów. Szczegółowe informacje o zmianach w przepisach dotyczących stażu pracy dostępne są na stronie ZUS.