Jak prawidłowo wypełnić sprawozdanie o wytwarzanych odpadach w systemie BDO?

Sprawozdanie o wytwarzanych odpadach w systemie BDO to obowiązek prawny dotyczący większości przedsiębiorców, którzy w toku swojej działalności generują odpady inne niż komunalne. Proces raportowania odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną, wymaga precyzyjnego przypisania kodów odpadów oraz podania ich masy z dokładnością do trzeciego miejsca po przecinku. Poniższy materiał stanowi techniczną i merytoryczną instrukcję obsługi panelu sprawozdawczego dla wytwórców odpadów.

Kto musi składać sprawozdanie o wytwarzanych odpadach

Obowiązek sprawozdawczy dotyczy podmiotów wpisanych do Rejestru BDO, które wytwarzają odpady w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. Dotyczy to zakładów produkcyjnych, warsztatów samochodowych, firm budowlanych, gabinetów lekarskich czy salonów kosmetycznych. Nie każdy przedsiębiorca musi jednak składać raport.

Zwolnienie ze sprawozdania BDO o odpadach obejmuje firmy, które:

• Wytwarzają wyłącznie odpady komunalne (traktowane jak odpady z gospodarstw domowych).
• Mieszczą się w limitach ilościowych dla określonych rodzajów odpadów (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu w sprawie rodzajów odpadów i ilości odpadów, dla których nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji).
• Podpisały umowę na przeniesienie odpowiedzialności za odpady z podmiotem profesjonalnym (np. w przypadku niektórych usług serwisowych).

Sprawdź Sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami od specjalistów z Eonova! Eksperci pomogą Ci zweryfikować obowiązki i poprawnie wypełnić dokumentację.

Termin złożenia sprawozdania BDO o odpadach

Ustawowy termin złożenia sprawozdania BDO za zeszły rok upływa 15 marca roku następnego. Do tego dnia sprawozdanie musi zostać nie tylko wypełnione, ale i skutecznie wysłane w systemie do właściwego Urzędu Marszałkowskiego. Data ta jest sztywna, a opóźnienia mogą skutkować nałożeniem grzywny.

Logowanie do systemu BDO i rozpoczęcie pracy

Procedura system BDO logowanie sprawozdanie wymaga użycia Węzła Krajowego (Login.gov.pl). Użytkownik loguje się profilem zaufanym lub e-dowodem. Po zalogowaniu należy wybrać podmiot, dla którego składany jest raport.

1. Z bocznego menu wybierz zakładkę "Sprawozdawczość".
2. Kliknij "Sprawozdawczość o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami".
3. Wybierz "Nowe sprawozdanie".
4. Określ okres sprawozdawczy (rok) oraz adresata (Urząd Marszałkowski właściwy ze względu na siedzibę firmy).
5. Podaj adres e-mail do kontaktu i kliknij "Zapisz".

Instrukcja wypełniania sprawozdania BDO krok po kroku

Po utworzeniu dokumentu roboczego, system wyświetli listę działów. Dla większości przedsiębiorców kluczowy jest sprawozdanie BDO dział XI wytwarzanie odpadów. To tutaj deklaruje się masy i rodzaje wytworzonych odpadów.

Uzupełnianie Działu XI – Wytwarzanie odpadów

Aby wiedzieć, jak uzupełnić tabelę wytwarzanych odpadów w BDO, musisz posiadać uzupełnioną Kartę Ewidencji Odpadów (KEO) za dany rok lub karty przekazania odpadów (KPO). Dane w sprawozdaniu muszą być sumą mas z ewidencji.

1. Wejdź w Dział XI "Wytwarzanie odpadów".
2. Dodaj miejsce prowadzenia działalności, dla którego składasz raport (zgodnie z wpisem w rejestrze).
3. W tabeli kliknij "Dodaj kod odpadu".
4. Wpisz kod odpadu (6 cyfr) i wybierz go z listy.
5. Zaznacz "strumień odpadów" – najczęściej jest to "odpady inne niż komunalne".
6. W polu "Masa wytworzonych odpadów [Mg]" wpisz łączną wagę odpadów danego kodu wytworzoną w całym roku.

Wielu przedsiębiorców ma problem z jednostkami. System BDO wymaga podawania masy w megagramach (tonach). Jeśli wytworzyłeś 50 kg odpadu, w sprawozdaniu wpisujesz 0,050 Mg. Błąd w przecinku to najczęstsza przyczyna wezwań do korekty

– wyjaśnia Bartosz Pawlina - Specjalista ds. ochrony środowiska i gospodarki odpadami z Eonova.

Gospodarowanie odpadami w Dziale XI

Samo podanie masy wytworzonej to nie wszystko. System wymaga informacji, co stało się z tym odpadem. Należy uzupełnić sekcję dotyczącą dalszego zagospodarowania:

• Przekazane innemu podmiotowi: Wpisz masę odpadów przekazaną firmom zewnętrznym (na podstawie KPO).
• Magazynowane: Jeśli część odpadów została w firmie na kolejny rok, wpisz ich masę w odpowiednim polu.

Kody odpadów w sprawozdaniu BDO

Prawidłowe kody odpadów w sprawozdaniu BDO determinują poprawność całego raportu. Klasyfikacja musi być zgodna z katalogiem odpadów. Częste błędy to mylenie kodów opakowaniowych (grupa 15) z odpadami komunalnymi (grupa 20) lub budowlanymi (grupa 17).

Jak zauważa Bartosz Pawlina - Specjalista ds. ochrony środowiska i gospodarki odpadami, "Przedsiębiorcy często błędnie klasyfikują odpady biurowe jako komunalne, podczas gdy zużyty toner czy stary monitor to odpady niebezpieczne, które wymagają odrębnego kodu i ewidencji w sprawozdaniu".

Najczęstsze błędy w sprawozdaniu BDO

Analiza korekt składanych do Urzędów Marszałkowskich wskazuje na powtarzalne pomyłki:

• Niezgodność masy: Ilość odpadów wytworzonych nie równa się sumie odpadów przekazanych i magazynowanych. Bilans musi wyjść na zero (Wytworzone + Magazynowane z roku ubiegłego = Przekazane + Przetworzone + Magazynowane obecnie).
• Błędne jednostki: Wpisywanie kilogramów jako ton.
• Pominięcie miejsc prowadzenia działalności: Raportuje się odpady ze wszystkich lokalizacji zgłoszonych w systemie.
• Brak sprawozdania zerowego: Jeśli firma jest w BDO, ale w danym roku nie wytworzyła odpadów, nadal powinna złożyć sprawozdanie (tzw. zerowe), chyba że wyrejestrowała się z systemu.

Jak wysłać sprawozdanie w systemie BDO i zrobić korektę

Po uzupełnieniu wszystkich działów wróć do widoku głównego sprawozdania. Na dole strony znajduje się przycisk "Złóż sprawozdanie". Elektroniczne składanie sprawozdania BDO jest zakończone dopiero po otrzymaniu UPO (Urzędowego Poświadczenia Odbioru). Status dokumentu zmieni się na "Złożone".

Jak zrobić korektę sprawozdania BDO?

Jeśli zauważysz błąd po wysłaniu lub otrzymasz wezwanie z urzędu:

1. Zaloguj się do systemu i wejdź w zakładkę "Sprawozdawczość".
2. Znajdź złożone sprawozdanie.
3. Użyj opcji "Utwórz korektę". System stworzy kopie pierwotnego dokumentu.
4. Wprowadź wymagane zmiany w odpowiednich działach.
5. Ponownie wyślij dokument przyciskiem "Złóż korektę".

Sprawozdanie BDO dla małych firm – specyfika

Sprawozdanie BDO dla małych firm instrukcja nie różni się technicznie od tej dla dużych zakładów. Różnica leży w skali. Małe firmy zazwyczaj wypełniają tylko Dział XI i operują na kilku podstawowych kodach odpadów (np. opakowania z papieru, tworzywa sztuczne). Ważne jest, aby nie raportować w tym dziale odpadów komunalnych odbieranych przez gminę w ramach standardowej opłaty śmieciowej. Sprawozdanie BDO o odpadach komunalnych instrukcja dotyczy gmin i podmiotów odbierających odpady, a nie ich wytwórców.