Wybór idealnej drukarki biurowej – na co zwrócić uwagę wybierając sprzęt do biura?

Współczesne biuro nie może funkcjonować bez drukarki – urządzenia, które jest niezbędne dla sprawnego działania firmy. Wybór odpowiedniego modelu może jednak przyprawić o zawrót głowy. Jakie są kluczowe kryteria? Lepiej wybrać drukarkę laserową czy atramentową? Jakie funkcje są naprawdę przydatne? Sprawdź, która drukarka będzie najlepsza dla Twojego biura!

Pomimo postępującej cyfryzacji, drukarki to urządzenia, które muszą znaleźć się w każdym biurze. Dzięki nim możliwy jest sprawny obieg dokumentów wewnątrz firmy, a także między nią a innymi podmiotami. Ze względu na konieczność częstego korzystania z tego urządzenia warto postawić na niezawodny model, który będzie dostosowany do potrzeb. Jaka drukarka spełni wszystkie Twoje oczekiwania? 

Najlepszym wyborem dla biur, które drukują codziennie duże ilości dokumentów, będą drukarki laserowe kolorowe. Monochromatyczne sprawdza się w miejscach, w których nie zależy nam na kolorowych wydrukach, wówczas możliwe jest obniżenie kosztów zakupu samej drukarki jak i samych wydruków, bo nie korzystamy z kolorowych tonerów, których trzeba zakupić aż cztery, jeśli mamy drukarkę kolorową. Można dzięki nim uzyskać wiele wydruków w relatywnie krótkim czasie, co wpływa na sprawne funkcjonowanie całej firmy.

Wśród ich zalet, oprócz szybkości, z pewnością można wymienić także niskie koszty eksploatacji. Ta cecha jest szczególnie ważna w przypadku biur, w których drukuje się bardzo dużo. Istotna jest również stosunkowo długa żywotność tonerów do drukarek laserowych, co przekłada się na mniejszą częstotliwość wymiany i rzadsze przestoje w funkcjonowaniu urządzenia.

Jedyna wadą drukarek kolorowych laserowych jest cena samego sprzętu. Warto jednak zwrócić uwagę, że eksploatacja generuje oszczędności w kosztach drukowania. Po niedługim czasie częstego drukowania możemy mówić już tylko o samych korzyściach. 

Drukarki atramentowe są niezwykle popularne ze względu na swoją wszechstronność. Takie urządzenia mogą drukować wysokiej jakości zdjęcia i kolorowe grafiki, co czyni je idealnym wyborem dla firm, które potrzebują różnorodnych wydruków.

Główną zaletą drukarek atramentowych, oprócz wysokiej jakości wydruków, jest także ich cena. Jednak trzeba pamiętać, że ten typ urządzeń charakteryzuje się wyższym kosztem eksploatacji. Można więc stwierdzić, że ten rodzaj urządzeń najlepiej sprawdzi się w przypadku mniejszych firm, w których z wydruków korzysta się rzadziej, lub szczególnie istotna jest ich jakość.

Drukarki wielofunkcyjne, znane również jako urządzenia wielofunkcyjne (MFP), łączą w sobie zarówno funkcje drukowania, jak i skanowania, kopiowania oraz faksowania. Są one świetnym rozwiązaniem dla biur, które potrzebują wydajnych urządzeń zdolnych do wykonywania wielu zadań.

Największą zaletą drukarek wielofunkcyjnych jest ich wszechstronność. Jedno urządzenie może zastąpić kilka, co pozwala zaoszczędzić miejsce i zmniejszyć koszty związane z zakupem i utrzymaniem wielu sprzętów. Są one również łatwe w obsłudze, co usprawnia pracę w firmie.

Warto jednak wspomnieć, że drukarki wielofunkcyjne laserowe są zwykle sporo droższe od wersji atramentowych. Eksploatacja wypada przy tym jednak korzystniej na rzecz tych pierwszych. Jeśli wybieramy niewielkie sprzęty biurowe, możemy obsługiwać je samodzielnie bez konieczności serwisowania z zewnątrz jak ma to miejsce w przypadku dzierżawionych sprzętów. W ten sposób możesz zachować zarówno ekonomię i prostotę użytkowania. Są to sprzęty i wygodne w użyciu i tak naprawdę niezbędne do sprawnego funkcjonowania biura.